L'IAE Caen recherche un(e) assistant(e) e-formation !

L’université de Caen Normandie recrute pour l’IAE Caen UN-E ASSISTANT(E) E-FORMATION
UNICAEN avec ses 29 000 étudiants, est un acteur majeur et un moteur de développe-ment de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université.

Cadre statutaire du poste
Catégorie : B
BAP : F

Lieu de travail
IAE de Caen, 19 Rue Claude Bloch

Missions principales du service
Développement e-formation, innovation pédagogique, vie étudiante & associative, partenariats, projets.

Positionnement hiérarchique
Responsable du Service Développement

Missions principales du poste
Accompagnement technico-pédagogique de l’activité d’e-formation de l’IAE Caen.
Animation du Learning Center de l’IAE Caen.

Activités et tâches du poste

• Accompagnement des apprenants

Interlocuteur privilégié à propos des plateformes de e-formation (ex : ECAMPUS, Voltaire, goFLUENT etc.)
Présentation des plateformes de e-formation à chaque rentrée pour l’ensemble des promotions présentiels et distanciels
Animation des forums techniques sur la plateforme de e-formation tout à long de l’année pour les formations continue distanciel
Interface pour l’ensemble des outils numériques avant relais auprès des experts

• Accompagnement des enseignants

Formation et assistance Webconference
Aide de premier niveau aux outils (ex : iSpring, Active Presenter, etc.)
Soutient technique sur les plateforme d’e-formation (ex : dépôts de supports de cours, etc)
Interlocuteur connexions plateformes

• Accompagnement des gestionnaires de scolarité

Paramétrage des web conférence et gestion des plannings
Editions des attestations de temps d’apprentissages
Préparation et organisation des activités d’évaluation en ligne
Gestion des épreuves vidéo-surveillées en collaboration avec les prestataires techniques

• Accompagnement des responsables pédagogiques et webcocooners

Identification des décrocheurs en formation continue distanciel
Aide à l’animation de communauté et à la gestion de la vie de promotion

• Animation du Learning Center en formation continue distanciel

Accompagnement des enseignants avant intervention
Captation vidéo des regroupements en formation continue distanciel
Gestion des apprenants à distance, questions en live, chat
Diffusion/Streaming des regroupements en formation continue distanciel

• Implémentation et paramétrages d’activités sur les plateformes d’e-formation

Formation continue distanciel dédiée
Formation continue distanciel modulaire

Champs des relations

• Internes à l’UNICAEN :

Gestionnaires de scolarités, enseignants, responsables pédagogiques, webcocooner,
informaticiens, chargé de mission e-formation, responsable service développement,
ingénieurs pédagogiques et équipes du CEMU

• Externes à l’UNICAEN : Prestataires techniques externes

Les compétences nécessaires

• Savoir

Maitrise des plateformes et outils de e-formation
Technologies de production audiovisuelle et multimédia
Connaissance générale des technologies de l’information et de la communication

• Savoir-faire

Expertise et capacité de d’accompagnement sur les plateformes de e- formation
Maitrise des techniques de captation et diffusion vidéo
Capacité à assimiler et maitriser de nouveaux outils numériques et ensuite à accompagner
dans leurs utilisations

• Savoir-être

Grand sens du service public, notamment envers les apprenants de formation continue
distanciel
Curiosité et intérêt pour l’innovation et les nouvelles technologies
Capacité à accompagner, expliquer et se faire comprendre, notamment auprès des
enseignants dans l’utilisation des plateformes de e-formation
Dynamisme, rigueur, Anticipation
Elément moteur du travail en équipe
Compréhension des enjeux et sens de l’initiative
Gestion des temps forts et des pics de charges
Qualité relationnelle, écoute et agilité
Disponibilité et réactivité

Moyens (humains, matériels, financiers…) mis à disposition
Poste de travail et outils informatiques

Conditions et contraintes d’exercice
Contraintes horaires possibles lors de web conférences en fin de journée

Indicateurs d’appréciations des résultats
Satisfaction des apprenants (résultats d’enquêtes, augmentation des inscriptions)
Implication et retours des enseignants dans les démarches d’e-formation
Qualités des captation/diffusion vidéo

Rémunération
Rémunération brute mensuelle de 1607.30€

Contrat
Contrat à durée déterminée
Prise de fonctions dès que possible, jusqu’au 31/08/2020 (renouvelable)

Modalités de candidature
Les candidats pourront déposer leur dossier par mail à drh.recrutement[a]unicaen.fr
avant le 31 Octobre 2019 comportant :
- une lettre de motivation
- un curriculum vitae décrivant le parcours antérieur de formation et l’expérience du candidat

Les candidatures seront examinées par une commission de sélection et seuls seront convoqués à l’entretien les candidats retenus par cette commission.